مطمئنا شما هم وقتی نیاز به خرید وسیله ی مهمی داشته باشید، دنبال نوعی از آن خواهید بود که بتواند بیشترین نیازها را به بهترین شکل پوشش دهد. دستگاه کپی که یکی از پرکاربردترین دستگاه‌ها برای کارهای اداری و تجاری است یکی از این‌هاست. اما مسئله اینجاست که بیشتر افراد هنگام خرید چنین دستگاهی به دنبال نوع چندکاره بودن آن هستند. در ادامه می‌خواهیم به بررسی بهترین دستگاه کپی چند کاره از بین برندهای مختلف پرداخته و با بررسی نکات خرید ببینیم که چه مدل و مارکی برایتان مناسب‌تر است.

راهنمای خرید دستگاه کپی چند کاره

پیش از هرچیزی باید بدانید که دستگاه‌های کپی چندکاره یا بهتر است بگوییم پرینتر چند کاره بیشتر دارای سه یا چهار امکان متنوع هستند که شامل پرینت، فکس کردن، کپی کردن و اسکن می‌باشد. از آنجایی که استفاده از چنین پرینتر چندگانه‌ای دارای هزینه خواهید بود، به این دلیل که شما به‌جای استفاده از سه دستگاه تمایل دارید که سه وسیله را در قالب یک وسیله استفاده کنید، از همین رو باید بررسی کنید که آیا واقعا به نوع چندکاره نیاز خواهید داشت؟

اگر دارای مغازه هستید یا اینکه برای ادارات قرار است از آن استفاده کنید، مطمئنا خرید آن مقرون به‌صرفه‌تر از این است که جای اضافی اشغال کنید و چندین دستگاه را خریداری کنید. مسئله قیمت هم باز تاثیر خود را خواهد داشت.

اما اگر کاربر خانگی هستید، باید دید به چه چیزهایی نیاز دارید. اگر صرفا قرار است از قابلیت کپی و پرینت کردن استفاده کنید برایتان کاربردی خواهد بود، اما در حالتی که فکس هم روی آن قرار داشته باشد در حالی که اصلا از آن استفاده نکنید هزینه اضافی است.

بنابراین بسته به نیازی که دارید این دستگاه را انتخاب کنید. سپس باید بر اساس موارد زیر دستگاه‌ها را مورد بررسی قرار داده و مناسب‌ترین آن را شناسایی کنید.

سورتر دستگاه کپی چیست؟

سورتر در واقع یک قطعه ای است که بیشتر در دستگاه های کپی تجاری استفاده می شود. دستگاه کپی تجاری وسیله ای است که در چاپخانه ها ، نشریات و سازمان های فرهنگی (مانند دانشگاه ها برای چاپ بروشورهای دانشجویی) استفاده می شود. دستگاه کپی سورتر دار این امکان را دارد که نسخه بعدی را با فاصله کمی از نسخه قبلی پس از اتمام چاپ هر نسخه کپی کنید. این امر کمک می کند تا جدا کردن چندین نسخه چاپی آسان تر شود.

چه کسانی به دستگاه کپی چند کاره نیاز دارند؟

با توجه به میزان استفاده از دستگاه و بودجه‌ای که برای آن درنظر می‌گیرید، می‌توان استفاده از دستگاه کپی چند کاره را در سه سطح تعریف کرد.

• کسب و کارهای جدید و خانگی: این گروه از افراد که نیاز به دستگاه کپی چند کاره دارند به ندرت از آن استفاده می‌کنند. شاید در بهترین حالت بتوان گفت که در طول ماه بیش از 50 برگ چاپ یا اسکن کردن 10 سند را با دستگاه انجام ندهند. شاید هم کسب و کار کوچک باشند که به‌تازگی فعالیت خود را آغاز کرده که در این صورت بهتر است از همان ابتدا آینده‌نگری کرده و محصولی را انتخاب کنند که مجبور به تعویض آن در آینده نباشند.
• ادارت و سازمان‌ها: استفاده از پرینتر چند گانه در ادارات و سازمان‌ها زیاد خواهد بود و از سوی دیگر چون منابع مالی آنها از سمت دولت و هزینه‌های عمومی مردم تامین می‌شوند، اپراتورها متاسفانه توجهی به نگهداری صحیح و استفاده درست از آنها ندارند. این گروه هم بیشتر از مدل‌های با امکانات بالا استفاده می‌کنند.
• دفاتر خدماتی: این گروه هم استفاده بالایی دارند و به‌واسطه خدمات رسانی به مردم در زمینه‌ی دولت الکترونیک در کافی نت و مغازه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنین گروهی هم لازم است که از مدل‌هایی با سرعت چاپ بالا و کیفیت مناسب استفاده کنند.

نکات مهم و فاکتور های که قبل از خرید دستگاه کپی چند کاره باید بدانید:

سرعت چاپ را بررسی کنید

سهم بیشتر پرینتر چند کاره ارزان قیمت در حالت معمولی می‌توانند 20 برگه در هر دقیقه را چاپ کنند که در دستگاه‌های گران قیمت‌تر به 24 برگ در هر دقیقه نیز می‌رسند.

انواع دیگر مدل‌های ارزان قیمت هم در بازار وجود دارند که بیشتر مناسب مصارف خانگی با تعداد کم هستند که در هر دقیقه 14 برگ را چاپ می‌کنند. برای افرادی که گه‌گاه نیاز به کپی گرفتن دارند این نوع بهتر است که هزینه زیادی پرداخت نکنند.

دقت چاپ و اسکن را بررسی کنید

دقت چاپ پرینترهای چندکاره به‌طور معمول شامل 600×600 و 1200×1200 نقطه در هر اینچ می‌شود. برای دریافت دقت چاپ 1200×1200 نقطه در هر اینچ نیازی به صرف هزینه بالا نیست و به سادگی می‌توانید با پرداخت مبلغ مناسب به چنین دقتی دسترسی داشته باشید.

اما در نوع چندکاره صرفا دقت چاپ مطرح نیست و باید ببینید در هنگام اسکن کردن هم چه میزان دقتی دارد، پشتیبانی از رنگ‌ها چگونه است و کیفیت ارائه شده تا چند dpi خواهد بود.

هزینه نگهداری و استفاده از پرینتر

هزینه نگهداری دستگاه در زمان گارانتی تنها شامل شارژ تونر و در نهایت خریداری کارتریج جدید است و به ندرت در این مدت خرابی برای پرینترهای چند کاره رخ می‌دهد.

همواره به این نکته توجه کنید که اگر میزان استفاده شما از پرینتر چندان بالا نیست و ممکن است با دستگاه‌های تخصصی و تک منظوره مانند فکس تمامی نیازهای شما برطرف شود و خریداری پرینتر مخصوصا از نوع چند کاره فقط سبب هدر رفتن سرمایه شما خواهد شد.

پس باز هم تکرار می‌کنیم که برای مصارف پایین به سمت دستگاه‌های چند کاره نروید. چرا که یکی از دلایل خرابی مربوط به همین است که افراد استفاده‌ای از آن نکرده و مجبور می‌شوند به‌طور کلی کارتریج را تعویض کنند.

تعداد پرینت در هر بار شارژ دستگاه کپی

در بسیاری از دستگاه ها پس از دو یا سه بار شارژ تونر، باید نسبت به تعویض کارتریج اقدام نمود که هزینه به نسبت زیادی به شما تحمیل خواهد کرد، اما در این بین با اطلاع دقیق از میزان استفاده خود می‌توانید دستگاهی با هزینه سرویس و نگهداری منطقی خریداری کنید.

در هنگام خرید تعداد چاپ کلی دستگاه به صورت تقریبی بر اساس برگ A4 روی محصول درج می‌شود که می‌توانید از آن کمک گرفته و ببینید که بر اساس میزان چاپ و کپی که دارید، بازه زمانی برای شارژ مجددا آن چقدر خواهد بود.

برند دستگاه را بررسی کنید

برندهای متنوعی در زمینه تولید دستگاه‌های پرینتر چند کاره فعالیت دارند که از جمله‌ی محبوب‌ترین آنها می‌توان به کانن، اچ پی، سامسونگ، اپسون و برادر اشاره کرد.

حالا که با نکات و راهنمای خرید انواع پرینتر چند کاره آشنا شده و دانستید که هنگام خرید چه چیزهایی را مدنظر بگیرید، در ادامه به معرفی بهترین دستگاه کپی چند کاره موجود در بازار از برندهای گوناگون و با قیمت‌های متنوع می‌پردازیم.

7 مدل از بهترین دستگاه کپی چند کاره موجود در بازار

1. دستگاه کپی شارپ مدل AR-X202

مشخصات کلی دستگاه

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی حداکثر A3
• رزولوشن کپی 600 × 600 dpi
• سرعت کپی 20 صفحه در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 25 ثانیه
• زمان اولین کپی 6.4 ثانیه
• ظرفیت سینی 350 برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

2. دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A3, A4, A5, B4, B5, Legal, Letter, Ledger, Executive, Statement
• رزولوشن کپی 600 × 600 dpi
• سرعت کپی A3 برابر با 11 صفحه و A4 برابر با 22 صفحه در دقیقه

• زمان گرم شدن دستگاه 13 ثانیه
• زمان اولین کپی 7.4 ثانیه
• ظرفیت سینی 250 برگ
• ظرفیت سینی دوم 80 برگ

3. دستگاه کپی شارپ مدل AR-6023NV

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A3
• رزولوشن کپی 600 × 600 dpi
• سرعت کپی 23 صفحه در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 25 ثانیه
• زمان اولین کپی 6.4 ثانیه
• ظرفیت سینی 350 برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

4. دستگاه کپی چاپ دوروی توشیبا مدل e-STUDIO 2309A

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A4-A3-A5
• رزولوشن کپی 600 × 2400 dpi
• سرعت کپی 23 صفحه در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 18 ثانیه
• زمان اولین کپی 7 ثانیه
• ظرفیت سینی 250 برگ + 100 برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

5. دستگاه کپی لکسمارک مدل MB2236adw

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A4
• رزولوشن کپی 600×600 dpi
• سرعت کپی 34 صفحه در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 8.5 ثانیه
• زمان اولین کپی 8.5 ثانیه
• ظرفیت سینی 251 برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

6. دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2530i

مشخصات کلی دستگاه

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A3 / A4 / A5
• رزولوشن کپی 600 dpi
• سرعت کپی 30 صفحه در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 30 ثانیه
• زمان اولین کپی 5.4 ثانیه
• ظرفیت سینی 550 برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

7. دستگاه کپی توشیبا مدل e-STUDIO 2303A

• نوع چاپ تک رنگ
• سایز کپی A4
• رزولوشن کپی 600 × 2400 dpi
• سرعت کپی 23 برگ در دقیقه
• زمان گرم شدن دستگاه 18 ثانیه
• زمان اولین کپی 7 ثانیه
• ظرفیت سینی 250 برگ + 100برگ
• تعداد کپی متوالی 999 برگ

در این پست به بررسی و راهنمای خرید دستگاه کپی چند کاره پرداخته و کلیه نکاتی که باید قبل از خرید به آنها توجه داشته باشید را ذکر کردیم. ضمن تشکر امیدواریم این مطلب در راستای انتخاب و خرید دستگاه کپی چند کاره مفید بوده باشد در ادامه ای مطلب خواندن بهترین پرینترهای جوهر افشان و راهنمای خرید پرینتر سه بعدی را نیز به شما همراهان عزیز توصیه میکنیم